loader image

منظومة الأرشفة الالكترونية

منظومة الأرشفة الالكترونية تطبيق الحلول الإلكترونية لإدارة المحتوى هو الحل المناسب للشركات والحكومات ، من أجل تطوير وتحسين الإدارات والأقسام المختلفة واستغلال البيانات والمعلومات بأكمل وجه . ولكن هذا الحل لا يكتمل بدون وجود محتوى متكامل ومتسلسل زمنيا بطريقة منطقية وتخزينه في مستودع البيانات الإلكتروني الجديد. الأرشفة الالكترونية و عملية نقل المحتوى  الورقي إلي مستودع البيانات الإلكتروني عادة تكون مرهقة وصعبة فهي تتضمن مراحل كثيرة؛ الإستلام، الفصل، المسح الإلكتروني، تحسين جودة النسخة الإلكترونية، منظومة الأرشفة الالكترونيةالفهرسة وإعادة الترتيب، مراقبة الجودة، وأخيراً إعادة الوثائق إلي الأرشيف الورقي. تعمل شركة الفضاء الالكتروني بمنهجية فريدة لإدارة عملية الأرشفة الإلكترونية تُغطي كل المراحل السابقة وباستخدام أنواع متعددة من الماسحات الضوئية.ناسب للشركات والحكومات ، من أجل تطوير وتحسين الإدارات والأقسام المختلفة واستغلال البيانات والمعلومات بأكمل وجه . ولكن هذا الحل لا يكتمل بدون وجود محتوى متكامل ومتسلسل زمنيا بطريقة منطقية وتخزينه في مستودع البيانات الإلكتروني الجديد. 

منظومة الأرشفة الالكترونية

عملاء فخورون بخدمتهم

توظيف حلول تكنولوجية ومنهجيات أرشفة الكترونية مجربة ومضمونة وآمنة تمكننا من الخوض في أكثر المهام تحديا.
أقيمت بمقر ديوان وزارة الخارجية احتفالية بمناسبة اﻹنتهاء من المرحلة اﻷولى للأرشفة اﻻلكترونية .

للمعاهدات واﻹتفاقيات الثنائية المبرمة بين ليبيا ودول العالم.

وبين المكتب الاعلامي لوزارة الخارجية بحكومة الوفاق أن وزير الخارجية محمد سيالة.

 أكد على أهمية العمل المنجز الذي نفذه مكتب الشؤون القانونية ومكتبة المعلومات .،والتقنية بوزارة الخارجية المهتمين بالوثائق والمعاهدات والاتفاقيات والمحاضر المبرمة بين ليبيا والدول الأخرى حيث تم انجاز المرحلة الأولى من أعمال الأرشفة لهذه الاتفاقيات والمعاهدات.

ودعا سيالة إلى ضرورة أن تحفظ نسخة من هذه الوثائق الخاصة بالمعاهدات واﻹتفاقيات المبرمة بين ليبيا ودول العالم في مكان. آمن لضمان حفظها وعدم ضياعها ولسرعة الوصول إليها والاستفادة منها عند الحاجة مشددا على ضرورة التعاون بين الوزارات حتى تتم أرشفة كل المعاهدات واﻹتفاقيات الموجودة بكل الوزارات بالدولة الليبية .